Tietosuojaseloste

Soveltamisala

Tämä seloste kuvaa menettelytavat, joita noudatetaan, kun vierailija käyttää Days-verkkosivustoa tai sen tarjoamia toimintoja. Dokumentti koskee kaikkea sivustolla tapahtuvaa selailua, yhteydenottoa ja muuta vuorovaikutusta riippumatta siitä, käyttääkö vierailija sivustoa satunnaisesti vai säännöllisesti. Selostetta luetaan yhdessä muiden sivustolla julkaistujen ehtojen kanssa, ja ne yhdessä muodostavat kokonaisuuden, joka ohjaa sivuston käyttöä.

Seloste koskee henkilötietoja, teknistä käyttödataa ja yhteydenottojen yhteydessä annettuja tietoja. Se ei korvaa kolmansien osapuolten palveluiden omia tietosuojakäytäntöjä, vaan täydentää niitä tilanteissa, joissa sivusto ohjaa käyttäjän toiseen palveluun.

Käsiteltävät tiedot

Sivuston käsittelyyn päätyvät tiedot jakautuvat kahteen pääryhmään: tietoihin, jotka vierailija toimittaa itse, sekä tietoihin, jotka syntyvät automaattisesti sivuston teknisen toiminnan seurauksena.

Itse annetut tiedot

Vierailija voi vapaaehtoisesti toimittaa henkilötietojaan esimerkiksi yhteydenottolomakkeen kautta. Tällaisia tietoja ovat muun muassa nimi, sähköpostiosoite ja viestin sisältö. Näitä tietoja käytetään ainoastaan siihen tarkoitukseen, johon ne on annettu, eikä niitä käytetä muuhun tarkoitukseen ilman erillistä perustetta.

Automaattisesti syntyvät tiedot

Sivuston käytön yhteydessä tallentuu teknisiä tietoja, joita ei voida yleensä yhdistää yksittäiseen käyttäjään ilman lisätietoja. Näitä ovat esimerkiksi IP-osoite, selaintyyppi, laitetiedot, käyttölokit ja analytiikkatiedot, jotka kuvaavat sivuston käyttöä. Tekniset tiedot syntyvät jokaisesta sivulatauksesta riippumatta siitä, onko käyttäjä kirjautunut palveluun tai toimittanut muita tietoja.

Käsittelyn tarkoitukset

Tietoja käsitellään useisiin toisiinsa liittyviin tarkoituksiin, jotka palvelevat sekä sivuston toimintaa että käyttäjäkokemuksen kehittämistä. Keskeisimmät käyttötarkoitukset ovat:

• sivuston teknisen toiminnan mahdollistaminen ja ylläpito
• käyttäjäviesteihin vastaaminen ja yhteydenottojen käsittely
• teknisten ongelmien selvittäminen ja korjaaminen
• turvallisuuden ylläpitäminen ja luvattoman käytön estäminen
• käyttötilastojen analysointi ja palvelun kehittäminen

Käsittelyn tarkoitukset ovat sidoksissa toisiinsa: esimerkiksi käyttölokit palvelevat sekä turvallisuutta että teknisten ongelmien selvittämistä, eikä eri tarkoituksia voida aina erottaa toisistaan täysin selvästi.

Tietojen luovuttaminen

Sivusto voi luovuttaa tietoja palveluntarjoajille, jotka osallistuvat sivuston tekniseen toteutukseen tai ylläpitoon. Tällaisia palveluita ovat esimerkiksi hosting-palvelut, analytiikka, tekninen ylläpito, tietoturva ja viestintä. Palveluntarjoajille luovutetaan vain se määrä tietoja, joka on tarpeen kyseisen palvelun tuottamiseksi.

Tietoja voidaan luovuttaa myös viranomaisille tai muille tahoille silloin, kun se on tarpeen lain, viranomaisvaatimuksen tai oikeudellisen vaatimuksen vuoksi. Tällainen luovutus tapahtuu ainoastaan silloin, kun siihen on olemassa asianmukainen peruste, eikä tietoja luovuteta markkinointitarkoituksiin ilman erillistä suostumusta.

Tietojen suojaaminen

Tietojen suojaamiseksi käytetään kohtuullisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, joiden tarkoituksena on vähentää luvattoman käytön, muuttamisen tai katoamisen riskiä. Käytännössä tämä tarkoittaa käyttöoikeuksien hallintaa, suojattuja järjestelmiä, sisäisiä menettelyjä ja valvontaa.

Suojatoimenpiteet mitoitetaan käsiteltävien tietojen luonteen mukaan. Henkilötietoja sisältävät yhteydenotot suojataan huolellisemmin kuin pelkät tekniset lokitiedot, vaikka myös niiden käsittelyssä noudatetaan samoja periaatteita. Vaikka suojatoimenpiteet pyritään pitämään riittävän korkealla tasolla, mikään järjestelmä ei voi taata täydellistä turvallisuutta.

Evästeet ja vastaavat tekniikat

Sivusto voi käyttää evästeitä, paikallista tallennusta ja muita vastaavia teknologioita, jotka tallentavat tietoja käyttäjän laitteelle tai lukevat niitä sieltä. Näiden tekniikoiden avulla sivusto muistaa käyttäjäasetukset, tukee sivuston toiminnallisuutta, mittaa liikennettä ja parantaa käyttökokemusta.

Tekniikat voidaan ryhmitellä toiminnon mukaan:

• Välttämättömät tekniikat, jotka mahdollistavat sivuston perustoiminnan ja joita ei voida kytkeä pois päältä
• Toiminnalliset tekniikat, jotka muistavat käyttäjän asetukset ja valinnat
• Analytiikkatekniikat, jotka keräävät tietoa sivuston käytöstä ja auttavat kehittämään palvelua
• Markkinointitekniikat, joita voidaan käyttää kohdennettuun mainontaan, mikäli käyttäjä on antanut siihen suostumuksensa

Käyttäjä voi hallita evästeiden käyttöä selaimensa asetuksista tai sivustolla tarjottavien työkalujen avulla. Evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston toiminnallisuuteen ja heikentää käyttökokemusta.

Käyttäjän oikeudet

Käyttäjällä on soveltuvan lainsäädännön mukaisesti oikeus pyytää pääsyä omiin tietoihinsa, vaatia virheellisten tietojen oikaisemista, pyytää tietojen poistamista tietyissä tilanteissa sekä vastustaa tiettyä käsittelyä. Näiden oikeuksien käyttäminen ei edellytä erityistä perustelua, mutta pyynnön käsittely voi vaatia lisäselvityksiä.

Ennen pyynnön toteuttamista henkilöllisyys voidaan joutua varmistamaan. Tämä tehdään sen varmistamiseksi, että tietoja ei luovuteta väärälle henkilölle. Henkilöllisyyden varmistamiseen käytettävät menetelmät riippuvat pyynnön luonteesta ja käsiteltävistä tiedoista.

Käyttäjän oikeuksia koskevat pyynnöt käsitellään ilman aiheetonta viivytystä. Mikäli pyyntöön ei voida suostua, käyttäjälle ilmoitetaan tästä ja kerrotaan syy kieltäytymiseen. Käyttäjällä on myös oikeus tehdä valitus valvovalle viranomaiselle, mikäli hän katsoo, että hänen tietojaan on käsitelty lainvastaisesti.

Säilytysajat

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on kohtuudella tarpeen sivuston toiminnan, viestinnän, turvallisuuden, analytiikan tai lakisääteisten velvoitteiden kannalta. Säilytysajan pituus määräytyy kunkin tietoryhmän käyttötarkoituksen mukaan, eikä kaikkia tietoja säilytetä saman pituista aikaa.

Säilytysaikaa arvioitaessa otetaan huomioon muun muassa se, kuinka kauan tietoja tarvitaan alkuperäisen käsittelytarkoituksen toteuttamiseen, sekä mahdolliset lakisääteiset velvoitteet, jotka voivat edellyttää tietojen säilyttämistä pidempään. Kun tietoja ei enää tarvita, ne poistetaan, anonymisoidaan tai arkistoidaan turvallisesti.

Kolmansien osapuolten sivustot

Sivusto voi sisältää linkkejä ulkopuolisiin verkkosivustoihin tai palveluihin. Kun käyttäjä siirtyy toiselle sivustolle, kyseisen palvelun omat tietosuojakäytännöt ja ehdot tulevat sovellettaviksi, eikä tämä seloste enää koske siellä tapahtuvaa käsittelyä.

Käyttäjän kannattaa tutustua kunkin ulkopuolisen palvelun tietosuojakäytäntöihin ennen kuin hän toimittaa sinne omia tietojaan. Sivusto ei vastaa ulkopuolisten palveluiden toiminnasta eikä niiden harjoittamasta tietojenkäsittelystä.

Muutokset tähän selosteeseen

Tietosuojaselostetta voidaan päivittää ajoittain esimerkiksi lainsäädännön, teknisten muutosten tai palvelun kehityksen vuoksi. Päivitetty versio julkaistaan tällä sivulla, ja se tulee voimaan julkaisuhetkellä.

Käyttäjän kannattaa tarkistaa selosteen sisältö ajoittain, jotta hän pysyy tietoisena mahdollisista muutoksista. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, niistä voidaan ilmoittaa myös muulla tavoin, mutta sivustolla julkaiseminen on ensisijainen tapa tiedottaa päivityksistä.

Yhteydenotot

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä käyttäjä voi ottaa yhteyttä sivuston kautta saatavilla olevilla yhteydenottotavoilla. Yhteydenotot käsitellään luottamuksellisesti, ja niihin vastataan asianmukaisella tavalla.

Alaikäisten suoja

Sivustoa ei ole tarkoitettu henkilöille, joiden tietojen käsittely edellyttäisi huoltajan erityistä suostumusta sovellettavan lain mukaan. Sivusto ei tietoisesti kerää tällaisia tietoja, eikä se pyydä niitä käyttäjiltä.

Jos sivusto saa tiedon siitä, että se käsittelee tällaisten henkilöiden tietoja, tietojen käsittelyä voidaan rajoittaa tai tiedot voidaan poistaa. Tällaisessa tilanteessa pyritään toimimaan nopeasti ja varmistamaan, että tietoja ei käytetä muihin tarkoituksiin.